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Der Versand per Warensendung

Warensendung

Bei einer Warensendung handelt es sich immer um eine Ware im herkömmlichen Sinn, eine Probe oder ein Muster einer Ware. Vor allem kleine Mengen oder Gegenstände werden zu ausgesprochen günstigen Konditionen im Brief als Warensendung versandt. Dadurch eignet sich die Option Warensendung hervorragend für das Versenden großer Mengen an Proben oder Mustern im Rahmen einer Marketingmaßnahme. Aber auch für Onlineshops ist diese Versandoption durch die günstigen Kosten besonders interessant. Die Warensendung ist der ideale Weg zur Optimierung der Versandkosten. Selbstverständlich haben die günstigen Konditionen ihren Preis. Dieser zeigt sich in der etwas längeren Laufzeit. Laut dem Anbieter Deutsche Post hat die Warensendung eine Laufzeit von maximal vier Tagen. Für viele Shopbetreiber ist diese maximale Lieferzeit bei sofortiger Auslieferung aus dem eigenen Lager ausreichend.

Verpackung der Warensendung

Grundsätzlich müssen Warensendungen offen eingeliefert werden. Die innere Verpackung darf geschlossen sein, wenn die Ware fabrikmäßig verpackt ist. Bei gleichzeitiger Einlieferung von mindestens fünf Warensendungen, können diese auch verschlossen sein. Zum Verschließen Ihrer Warensendung empfehlen sich einfach zu öffnende Verschlüsse, wie eingesteckte Klappen, Musterbeutelklammern, unverknotete Bindfäden, Gummiringe, Nylon- Klettverschlüsse oder Spangendruckknöpfe. Auch Punktklebung ist erlaubt, wobei dabei die Lasche dann innen sein muss. Bei der Deutschen Post erhalten Sie auch vorfrankierte Warenpacks, mit wiederverschließbarer Verschlusstasche.

Was darf als Warensendung versandt werden

Um eine Warensendung handelt es sich dann, wenn das Gewicht von maximal 500 Gramm nicht überschritten wird. Eine Kompaktbrief Warensendung weist ein maximales Gewicht von 50 Gramm auf und eignet sich für den Versand besonders leichter Waren wie Speicherchips oder Proben. Die Warensendung Maxi enthält Waren von 51 bis zu 500 Gramm. Für beide Angebote sind die gleichen Abmessungen verbindlich.

  • Mindestmaß 10 x 7 cm

  • Höchstmaß 35,3 x 30 x 15 cm

Grundsätzlich dürfen alle Gegenstände in die Warensendung, solange diese eindeutig als Verkaufsware erkenntlich sind. Zu den zulässigen Inhalten zählen alle Gegenstände mit Ausnahme von Vervielfältigungen auf Karton oder Papier. Eine Ausnahme davon bilden Papierwaren, die in Form von Kalendern, Schreibheften, Packpapier oder Vordrucken als Verkaufsware versandt werden. Broschüren, Kataloge oder Prospekte sind als Warensendung nicht erlaubt. Der Warensendung dürfen nur eine Rechnung, ein Vordruck für den Zahlungsverkehr oder einzelne Flyer oder Broschüren sowie allgemeine Angaben zum Absender und zum Produkt einschließlich einer Gebrauchsanweisung beigelegt werden.

Warensendung international – Zollinhaltserklärung nicht vergessen

Versenden Sie Muster und Proben mit einer Warensendung international der Deutschen Post in Nicht-EU-Länder oder EU-Ausnahmegebiete, ist eine Zollinhaltserklärung verpflichtend. Bei einem Warenwert bis zu 339,81 Euro verwenden Sie das Formular CN 22; für alle höheren Warenwerte das Formular CN 23. Dies gilt auch für kostenlose Muster und Proben, für die wie bei normalen Waren zum Verkauf eine Zollinhaltserklärung auszufüllen ist. Ein ebenfalls wichtiger Punkt ist die korrekte Einlieferung der Sendung bei der Deutschen Post. Jede Sendung muss den Vermerk „Warensendung“ tragen. Die äußere Verpackung ist offen und wird nach Kontrolle durch einen Mitarbeiter des Versanddienstleisters verschlossen. Nur Massensendungen ab mindestens 100 Stück dürfen verschlossen und mit dem Vermerk „Warensendung/Entgelt gepr.“ Abgegeben werden. In diesem Fall muss einer Öffnung zur Inhaltsprüfung durch den Absender zugestimmt werden.

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