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Allgemeine Informationen zum Kompaktbrief

Kompaktbrief

Der Kompaktbrief ist ein häufig verwendetes Format. Er eignet sich für den Versand mehrseitiger Dokumente und ist im Geschäftsleben unverzichtbar. Verträge werden mit diesem Briefformat genauso versandt wie umfangreiche Rechnungen und alle anderen Unterlagen mit mehr als drei DIN A4 Seiten. Beispielsweise passen Dokumente mit bis zu acht DIN A4 Seiten oder ein fünfseitiger Brief einschließlich Rückumschlag in einen Kompaktbrief. Ein Versicherungsunfallbogen weist ebenfalls ein Gewicht von mehr als 20 Gramm auf und wird mit dem Porto Kompaktbrief versehen. Die Abmessungen und das maximale Gewicht eines Kompaktbriefes werden mit folgenden Maßen angegeben:

  • Die Länge darf 10 bis 23,5 cm betragen.

  • Die Breite darf 7 bis 12,5 cm betragen.

  • Die Höhe darf bis zu 1 cm betragen.

  • Das Gewicht darf maximal 50 Gramm betragen.

Bei der Länge von Kuvert-Sonderformaten ist zu berücksichtigen, dass diese mindestens das 1,4-fache der Breite des Umschlages betragen muss. Ein herkömmliches Standardkuvert für Briefsendungen mit oder ohne Fenster erfüllt die Anforderungen an die vorgegebenen Maße.

Der Kompaktbrief im nationalen und internationalen Versand

Wie bei allen Briefsendungen unterscheiden sich beim internationalen Versand das Porto Kompaktbrief und die Laufzeit vom Versand innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Da der Kompaktbrief international eine geringe Größe aufweist, eignet er sich nicht zum Versand von Waren ins Ausland, die eine Zollerklärung erforderlich machen. Wird dennoch ein entsprechend kleines Muster oder eine kleine Warenprobe mit dem Kompaktbrief international verschickt, ist eine Zollanmeldung auszufüllen. Der Empfänger ist bei einem Musterwert unter 50 Euro (Warenmuster von geringem Wert) von der Einfuhrabgabe befreit. Ausgenommen davon sind jedoch Alkohol, Kaffee und Tabak. Diese sind von der Regelung der Ausnahme zur Abgabenbefreiung ausgenommen.

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Egal ob der Kompaktbrief international oder national versandt wird: Die Maße gelten als allgemeiner Standard und werden von allen Versanddienstleistern mit Spezialisierung auf den Briefversand akzeptiert. Für welchen Dienstleister Sie sich entscheiden, hängt vom Zustellort ab. Im lokalen Bereich bieten sich vor allem beim eiligen Kompaktbrief regionale Dienstleister an, die den Brief innerhalb weniger Stunden zustellen können. Vor allem für Vertragsunterlagen oder andere offizielle Schriftstücke wie Ausschreibungen oft ein wichtiger Service. Im überregionalen Versand ist die Deutsche Post der wichtigste Dienstleister. Für alle, die regelmäßig große Mengen an Briefen unterschiedlicher Formate und Waren per Brief- oder Paketpost versenden, bietet sich Coureon als Partner an. Hier verwalten Sie alle Shops und alle Versanddienstleister unter einem Dach und profitieren von den günstigen Konditionen, die Coureon als Vertragspartner mit renommierten Dienstleistern einschließlich der Deutschen Post für Sie bereitstellt.

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